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 Compte rendu de l'assemblée générale 2009

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Tetsuo
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MessageSujet: Compte rendu de l'assemblée générale 2009   Lun 14 Déc 2009 - 15:33

Le dimanche 6 décembre 2009 s'est tenu la première assemblée générale de l'association Bassin Airsoft.

Etaient présents les membres suivants :

- Bobaseb
- Actarov
- Coco
- Kiki
- Jul666
- Highlight
- Tatooman
- Yosh
- Tetsuo
- Hadellon
- Jeff
- Spidemimo
- Nounours

° Les thèmes abordés ont été les suivants :

- Comptes 2009 de l'association
- Bilan des projets 2009
- Projets 2010
- Travaux 2010
- Cotisation & boissons 2010


° Comptes 2009 de l'association

L'association finis l'année avec
un excédent de 237.07€, ce qui est bien au vu des dépenses sur toute l'année. Un tirage des compte a été fait passé pendant la réunion. Un version informatique des comptes pourra être envoyée à tout membre le désirant.


° Bilan des projets 2009

Plusieurs projets avaient été lancés :

- Réalisation d'une M2 Browning Calibre 50
- Réaménagement du terrain
- Organisation de parties nocturnes
- Organisation de parties à thème
- Organisation d'OP
- Vente de gaz et de billes à tarif associatif
- Article Warsoft ou Bille de 6

Sur ces projets certains sont arrivés à bout et d'autres non.

Le calibre 50 est finis et fonctionnel, il a été utilisé par l'association lors de l'OP Kraken et prêté à l'association Songe de lames pour l'OP Cash it one (d'ailleurs il est revenu assez abîmé d'où la décision de ne plus le prêter). Son utilisation sur le terrain a été freiné par le retard de construction du poste prévu à cet effet.

Le réaménagement du terrain a été fait en plusieurs fois et les résultats sont satisfaisants pour les parties hebdomadaires classiques. D'autres aménagements sont à l'étude pour proposer toujours plus de surface de jeu ainsi qu'une plus grande variété de jeux.

L'organisation de la partie nocturne n'a pas connu un franc succès mais c'était une première et les erreurs commises ont été identifiées afin de rectifier le tir pour la prochaine, car il y aura bien une prochaine fois. Pour des raisons de climat il n'y aura pas ce genre d'organisation durant la période froide.

L'organisation de partie à thème est toujours un franc succès depuis deux ans que nous les faisons. Le taux de participation augmente chaque année et les costumes sont de plus en plus recherchés. il y aura bien évidement une édition 2010.

L'organisation d'OP n'a pu aboutir cette année faute d'avoir trouvé le terrain adéquat. Le bureau a pourtant travaillé sur 4 OPs sur papier dont une très très aboutie. Nous nous sommes confronté à une réalité qui ne nous paraissait pas si dure, à savoir l'obtention de terrains. Au jour d'aujourd'hui la recherche de terrain est notre principale motivation. 2010 devrait normalement voir apparaitre quelques organisations ou co-organisations.

La vente de gaz et de billes n'a pu aboutir car les revendeurs locaux n'ont pu proposer des tarifs suffisamment intéressants pour la quantité souhaitée par l'association. Dès que nous aurons pu contacter des fournisseurs officiels nous saurons alors si nous pouvons faire aboutir ce projet.

L'article sur l'association fait par Bassin Airsoft a été réalisé par Sylvain Laurens en deux fois pour montrer deux aspects de notre association. Il a été proposé à deux magasines (Warsoft et Bille de 6). La parution reste indéterminée ainsi que le magasine acquéreur de l'article.


° Projets 2010

Les projets 2010 abordés sont :

- L'aménagement des zones non praticables du terrain
- La création d'un stand de tir sur le terrain
- La finalisation du poste pour le calibre 50 et son installation
- L'organisation de parties "battlefield"
- L'organisation de parcours de tir
- La co-organisation d'une OP
- L'organisation d'une OP
- L'organisation de parties de nuit

Il y a différentes zones du terrain qui sont impraticables et sur lesquelles on ne va jamais, d'ailleurs personne ne suspecte la grandeur
du terrain utilisable tellement il est difficile d'accès. Les rendre praticables permettraient soit de recevoir plus de monde, soit d'implémenter des objectifs nouveaux lors des parties.

Un stand de tir va être construit derrière la cabane, afin de pouvoir tester les répliques avec des cibles à distances précises. L'utilisation en zone neutre des répliques ne sera alors autorisée qu'à cet endroit précis. On en a profité pour rappeler encore une fois les deux accidents successifs que l'on a eu cette année à cause d'un manque de respect des règles de l'association.

Le poste pour le calibre 50 sera le premier projet réalisé étant donné le retard qu'il a déjà pris. Il se situera au dessus de la prison et sera couvert.

Une fois une grande partie du terrain aménagé il sera alors possible d'organiser des parties appelées "battlefield" ayant rapport avec le jeu vidéo du même nom. Des drapeaux seront installés sur différents endroits du terrain, il faudra les monter tous pour gagner. Les règles seront évidement bien expliquées avant l'organisation.

L'équipe Omega One membre de l'association dont un des membres est au bureau se charge d'organiser un parcours de tir sur le terrain. Des cibles seront alors installées sur le terrain et des cessions seront organisées cette année.

La co-organisation d'une OP va être faite avec les Songes de Lames. Le projet est de moyenne ampleur et nous préférons être épaulés par une des références de l'organisation. Pas d'autres info dévoilées pour l'instant pour ne gâcher aucune surprise.

L'organisation de la première OP estampillée Bassin Airsoft est également à l'ordre du jour. Le projet est prêt. La recherche de terrain est en cours. Nous nous sommes fixé une deadline fin février pour basculer sur un terrain de secours.

Evidement dès que les conditions climatiques le permettront nous organiserons de nouveau une partie nocturne, et pourquoi pas plusieurs.


° Travaux 2010

Comme déjà abordé des aménagements et élargissement de la zone de jeu sont prévu, nous espérons que vous répondrez présent pour effectuer les travaux à nos côtés. Des dates serons proposées prochainement.


° Cotisations & boissons 2010

Le tarif des cotisations et des boissons proposées sur le terrain a été débattu. Il en ressort que
la cotisation 2010 ne bougera pas et sera de 30€, concernant les boissons le prix d'1€ semble convenir à tout le monde, le café proposé durant toute la période froide coutera la somme de 30 centimes d'euro. A cette occasion un thermos a été acquis par l'association.




Le bureau.


Dernière édition par Tetsuo le Lun 14 Déc 2009 - 20:48, édité 2 fois
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mushroom
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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale 2009   Lun 14 Déc 2009 - 16:15

merci pour le résumé!
longue vie au BASSIN AIRSOFT!!!
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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale 2009   Lun 14 Déc 2009 - 16:18

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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale 2009   Lun 14 Déc 2009 - 19:28

Excellent résumé merci bcp !!!!

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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale 2009   Lun 14 Déc 2009 - 19:51

Tu remplis bien ton role mon Gégé, bravo

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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale 2009   Aujourd'hui à 16:00

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